Автор: В сфере морских перевозок наиболее важная информация о сделке – контракты, банковские реквизиты, паспорта – по-прежнему передается по электронной почте, что сопряжено с опасностью. Чтобы повысить уровень защищенности при заключении деловых сделок, ведения важной переписки и проведения других операций, сингапурская компания Assentiri представила перспективный сервис Virtual Closing Room (VCR).
Это – специализированное приложение для проведения судовых операций, разработанное для использования в Microsoft Teams.
Таким образом, VCR защищает информацию о сделке – контракты, банковские реквизиты, паспорта, предоставляя пользователям структурированную и безопасную цифровую среду, в которой все стороны – владельцы, брокеры, банки и юристы – могут готовить, просматривать, утверждать и подписывать документы о поставке непосредственно в Microsoft Teams.
— Проведение судовых транзакций остается ручным и неструктурированным рабочим процессом, в котором преобладают небезопасные обмены электронной почтой. С помощью Assentiri Virtual Closing Room мы делаем этот важный шаг в 21 веке благодаря безопасному, специально созданному рабочему пространству внутри Microsoft Teams, которое позволяет всем сторонам управлять подготовкой и закрытием сделок в цифровом виде — просто, эффективно и безопасно. Это не дополнение к старому процессу – это новый стандарт ведения бизнеса, — отмечает Торгейр Виллумсен, основатель и генеральный директор Assentiri.
Сингапурский VCR сервис может быть востребован среди судовых брокеров, компаний, осуществляющих технический менеджмент судов, но также и для береговых юристов и предпринимателей.
Система позволяет снизить административную нагрузку и повысить прозрачность при проведении сделок S&P за счет централизации подготовки, проверки и подписания документов, устраняя необходимость в отдельных цепочках рассылки электронной почты.
Технология также генерирует контрольный журнал в соответствии с согласованной процедурой закрытия, а для поддержки электронной подписи во время заключительного совещания предусмотрена интеграция с DocuSign.
Само приложение доступно для установки через Microsoft Teams marketplace.
